学校2025年迎新报到工作于9月14日（周日）进行，为期一天。为做好各项相关工作，制定此方案，南海校区、白云山校区参照执行并另行制定具体方案。
一、组织机构
成立2025年迎新工作领导小组，统筹协调迎新各项工作，包括新生报到、宣传、学杂费收缴、宿舍安排、后勤服务及校内医疗保障、军训、开学典礼、迎新晚会、入学教育、校园交通和安全等方面工作。
组 长：谢锦群
副组长：陈晓兰、李炳洪、黄家惠
成 员：陈景春、陈业林、曾祥跃、周志军、王磊、吴刚汉、梁国军、何广盛、黄嘉杰、杨镇、刘志海、陈海娜、张劲珊、周华杰、温国雄、谭希
二、总体要求
为方便新生报到及维护良好校园秩序，2025年迎新分别在中山校区体育馆、白云山校区和南海校区设置报到点。迎新工作的具体内容详见《2025年迎新工作职责和内容》（附件1），时间安排详见《2025年迎新工作时间表》（附件2），流程安排详见《2025级新生报到时间及流程》（附件3）。各有关单位、部门明确职责，加强沟通，团结协作，努力完成各项工作任务。
三、新生报到有关事项
（一）新生报到安排
1.报到时间:9月14日（周日）
2.报到地点：中山校区体育馆，白云山校区体育馆。
3.学生志愿者安排：各学院自主落实安排，其他单位（部门）所需学生志愿者请9月9日中午前向团委申报需求，由团委协助安排。
4.报到点安排：各单位（部门）自主负责报到点、工作点的设备安装调试、环境布置、人员安排等工作，于9月13日下午4点前全部完成并迎接检查。
5.新生接待：9月14日7：30开始进行报到注册手续。新生到校后，由各学院进行接待，可先引导新生及家长至休息点（详见附件4：迎新期间休息点安排）暂放行李，再引导学生本人前往报到地点按流程办理报到手续。确实因特殊情况需提前到校的新生，由各学院负责接待，如已在线上报到缴费完并完成宿舍选择，可让学生提前入住该生所选择的宿舍，家长不得在学生宿舍留宿。
6.暂缓报到：需要推迟或暂缓报到的新生，由各学院联系招生与合作部协同办理报到手续。
（二）校园和交通管理
由保卫部制定中山校区和白云山校区专项方案，另行公布。
（三）新生体检和军训安排
1.体检时间：9月15日，有关事宜另行通知。
2.军训时间：11月8日至21日，共14天，具体安排另行通知。
（五）入学教育月
9月15日起为入学教育月，由学生工作部统筹，各有关单位、各学院具体组织。入学教育月分五大模块，具体安排如下：
模块 | 序号 | 开展时间 | 内容 | 开展部门 |
一、入学适应 | 1 | 9月14日 | 1.9月14日晚由学工部统一组织走访新生宿舍； 2.开学一周内，各学院自行组织辅导员、班主任及学生骨干遍访新生宿舍。 | 学生工作部、各学院 |
2 | 9月15日起持续进行 | 1.校情、专业介绍与认识；2.职业生涯教育； 3.学习引导教育，帮助新生尽快适应大学生活。 | 各学院 |
3 | 9月15日-16日 | 新生第一次班会，确定班团组织负责人。 | 各学院 |
4 | 9月中下旬，具体由待图书馆安排 | 图书馆专题，帮助新生学会利用图书馆和网络中的各种文献资料。 | 图书馆 |
二、纪律安全 | 5 | 1.9月14日起持续进行 2.9月下旬组织学生手册知识在线考试 | 1.校风校纪教育； 2.学生手册学习、考试。 | 学习教育由各学院自行开展，考试由学生工作部统一组织 |
6 | 9月14日 | 反电信网络诈骗现场宣传。 | 保卫部、平安高校工作站 |
7 | 9月14日-30日 | 安全知识读本发放与学习。 | 保卫部发放读本，各学院自行组织学习 |
8 | 9月下旬 | 新生安全知识专题讲座。 | 保卫部、平安高校工作站 |
| 9 | 9月15日—9月19日 | 实验实训室安全知识教育与在线考核 | 教务部牵头 |
三、理想信念 | 10 | 9月19日 | 开学典礼。 | 学生工作部牵头 |
11 | 9月19日 | 升旗仪式及国旗下的讲话。 | 学生工作部 |
12 | 军训期间 | 思政课实践教学。 | 马克思主义学院、各学院 |
四、展望青春 | 13 | 11月20日 | 迎新晚会。 | 校团委 |
14 | 9月14日-30日 | 校院两级学生组织招新。 | 校团委、各学院 |
15 | 1.9月14日 2.9月30日前 | 1.校院两级易班招新； 2.全体新生进驻一站式学生线上社区。 | 学生工作部、各学院 |
五、心理健康 | 16 | 9月16日前 | 关注新生心理健康，少数民族学生、家庭经济困难、身体有疾病或残疾以及存在心理健康疾病史的新生，报到后进行一次面对面谈话。 | 各学院、各二级心理站 |
17 | 9月30日前 | 新生心理测评。 | 心理咨询中心 |
（六）传染病防控工作
1.精准完成行程信息收集。
在新生到校前，全面收集所有中山校区新生及需陪同进校家属近12天内的行程信息，重点排查是否有基孔肯雅热疫情风险区域（重点排查境外、佛山市、广州市和湛江市）的旅居史。
2.细化健康观察要求。
对于近12天内有疫情风险区域旅居史的人员，须完成7天健康观察；无风险区域旅居史的人员，须进行3天健康观察。健康观察期间，应尽量减少外出，避免前往有疫情风险地区；观察期满未出现发热、皮疹、关节痛等基孔肯雅热相关症状的，方可进校。若学生出现发热、关节痛或皮疹中任一症状，则必须进行筛查。各学院须指定专人负责迎新期间进校人员健康与行程信息的动态收集、核对及规范存档，确保全程可追溯。
（七）其他
1.请各有关部门、各学院要加强对迎新工作人员和学生志愿者的培训，熟知迎新操作流程及校内各功能点区域。
2.新生报到注册工作所需的电脑、打印机、纸张、插线板等设备原则上由各单位（部门）自行准备。各报到点工作人员饮用水，由后勤基建部协调落实。
3.报到当天不办理转专业手续，开学后按有关规定执行。
4.各学院开展新生有关信息核对、修改申报、复查工作，有关事宜由招生与合作部另行通知。
四、应急预案
1.如迎新报到当天遇暴雨、大风等突发天气，则按照学校突发事件总体应急预案有关要求，暂时停止迎新报到。所有户外工作人员应尽快就近进入宿舍、食堂、教学楼等地方避雨避风，在迎新报到现场滞留人员应引导至体育馆二层看台区域就座休息。
2.突发气象灾害信息或迎新报到工作更改通知由学校官方发布，各学院负责向全体学生和家长传达有关通知。
五、工作要求
迎新工作是学校的一项重要工作，要求各有关单位、部门高度重视，互相支持和配合，共同做好迎新工作。
1.各有关单位（部门）成立相应的工作小组，制订迎新操作细则，同时组织工作人员尽早熟悉新生入学有关流程，了解校园情况，以便做好新生接待和思想稳定工作。
2.各学院提前通过线上方式与本学院所有新生建立联系，及时将学校有关要求、安排和通知传达到每一位新生及家长，各类网络工作群应在迎新结束后及时解散。
3.新生报到期间，各有关单位、部门负责人要驻扎新生接待现场开展工作，及时了解和掌握新生思想动态，帮助解决新生遇到的困难和问题，把学校的关怀带到学生当中。对于少数民族学生、家庭经济困难、身体有疾病或残疾以及存在心理健康疾病的新生要特别关注，报到后进行一次面对面谈话关心，保证其顺利完成报到手续及适应大学生活。
4.各单位（部门）与校外各种类型组织、商家签订赞助协议的，其形式和内容要按学校有关制度认真做好政治安全审查工作，杜绝来历不明的组织进校，一旦发现敏感的宣传活动内容或安全隐患要第一时间在现场制止并上报相关职能部门。
5.迎新期间，严禁未经批准的校外任何社会教育机构在校内开展各类型的招生宣传。严禁各类商家或个人进入学生宿舍楼进行推销。各合作商家的摆摊促销场地均需经学生工作部、保卫部统一审批和安排。凡发现未经审批的商家摊位，或经批准后不按所指定的位置、规模和范围开展活动的，一经发现直接由安保公司进行清理。
附件：1．2025年迎新工作职责及内容
2．2025年迎新工作时间表
3．2025级新生报到时间及流程
4. 迎新期间休息点安排
5．中山校区2025年迎新报到场地布置（示意图）
附件1
2025年迎新工作职责和内容
序号 | 单位 （部门） | 工作内容 | 责任人 |
1 | 学生工作部 | 1.负责出台迎新工作方案，统筹与协调迎新工作； 2.举办开学典礼、军训动员大会及军训会操； 3.负责新生报到流程设计、迎新场地的分配与安排； 4.负责迎新报到系统的使用； 5.负责与迎新合作商联络，负责迎新当天校园环境的总体布置和学生报到指引； 6.负责开展新生体检工作； 7.统筹做好新生入学教育； 8.做好新生资助政策宣传与落实，协助各学院做好学生入学“绿色通道”的工作； 9.安排新生自愿购买商业保险、社会医疗保险等事宜； 10.做好新生入学心理健康教育工作； 11.组织各学院进行新生档案整理归档并统一管理； 12.连同后勤基建部指导各学院做好新生及陪同入校人员基孔肯雅热疫情防控工作； 13.负责制定军训方案、统筹组织开展新生军训； 14.安排新生购买军服； 15.负责军训指导单位的联络与协调工作。 | 陈晓兰 |
2 | 保卫部 | 1.负责做好校园安全管理，包括人员和车辆出入管理，对入校人员核实身份、防止无关人员进校； 2.做好校内及校外交通管理，包括行车线路指示、警示标志安排及车辆停放安排； 3.负责迎新当天收费点的安全保卫工作； 4.做好新生报到校园秩序维护和安全保卫工作； 5.与学工部共同审批及统筹管理迎新期间中山校区校外商家赞助及宣传、促销摊位； 6.负责准备军训期间各类消防演习器材； 7.与学工部共同做好迎新指引布置工作； 8.负责办理新生户口迁移入户手续。 | 李炳洪 |
3 | 后勤基建部 | 1.负责新生宿舍安排和实际分配； 2.负责宿舍管理系统的使用； 3.配合做好新生报到、军训期间所需交通车、工作用车的保障工作； 4.做好校园卫生清洁，食堂就餐安排工作； 5.负责提供迎新当天各报到点的饮用桶装水； 6.联系医务室做好迎新当天医疗驻点及军训期间基本医疗保健工作； 7.做好新生报到以及新生军训期间教学楼、运动场的用电保障； 8.协助做好新生体检工作； 9.常见传染病防控，健康驿站的使用及管理。 | 黄家惠 |
4 | 招生与合作部 | 1.负责将新生数据提供给各相关部门和各学院；2.做好新生报到信息的数据汇总、整理和通报；3.组织新生信息核验工作； 4.配合做好新生入学稳定工作。 | 王磊 |
5 | 各学院 | 1.制定本学院的迎新工作方案； 2.做好新生报到信息摸查； 3.布置本学院新生报到接待点，落实工作人员安排，做好迎新流程的各项工作，办理学生报到手续； 4.接收有关入学材料； 5.负责退役军人学生、家庭经济困难学生资料收集审核； 6.负责组织清洁、检查和安排新生宿舍；落实新生信息核对和复查工作； 7.配合做好新生军训工作； 8.负责落实本学院新生入学教育工作； 9.负责做好新生思想政治教育与安全维稳工作； 10.负责新生入学“绿色通道”审批； 11.负责提前报到新生的接待安排； 12.负责具体落实新生及陪同入校人员基孔肯雅热疫情防控工作，督促新生报到前健康自测、异常报告及处置、报到后缺勤追踪、请销假等制度落实。 | 各学院党政负责人 |
6 | 党政办公室 | 1.负责开学典礼、军训动员大会及军训会操校领导讲话稿的修改及送校领导审定； 2.负责学校领导参加重要典礼活动的协调。 | 陈景春 |
7 | 组织部 | 1.指导各学院对党员志愿者进行培训； 2.接受新生入党咨询和党员组织关系接转相关事宜咨询。 | 邱培彪 |
8 | 宣传统战部 | 1.协助营造校园迎新氛围； 2.负责迎新期间校园各类宣传标语、喷画或其他公共场所宣传品的审核； 3.负责迎新当天、军训汇操及开学典礼等的宣传报道； 4.负责开展舆情监测及处置工作； 5.负责做好校外媒体（如有）接待。 | 陈业林 |
9 | 教务部 | 1.负责新生开学各项教务准备工作； 2.负责做好学生学号编排、学籍注册、编班等相关工作； 3.负责编制新生各班级课程安排表； 4.负责新生教材的订购、发放工作； 5.协助进行开学典礼线上观礼学生就座课室的协调安排。 | 曾祥跃 |
10 | 财务部 | 1.负责与收费银行的联络与协调； 2.负责新生学费、住宿费的统一划缴； 3.负责新生报到当日现场收缴学费； 4.负责提供迎新当天的收费数据。 | 周志军 |
11 | 信息化建设部 | 1.负责校园出入系统数据及使用管理，保障设备及系统稳定运行； 2.协助迎新报到系统、宿舍管理系统的运行保障和维护； 3.负责各迎新报到点、工作点电脑的安全及兼容性检查，做好新生报到当天的网络保障工作。 | 吴刚汉 |
12 | 校团委 | 1.负责接收新生团员组织关系接收和归档工作； 2.负责迎新当天和军训汇操及开学典礼等活动礼宾； 3.负责协助各职能部门安排学生志愿者； 4.负责举办迎新晚会； 5.配合做好新生军训、开学典礼等有关工作。 | 谭希 |
附件2
2025年迎新工作时间表
时间 | 工作内容 | 负责部门 |
8月17日-9月12日 | 新生线上报到（该项工作已在进行中）。 | 信息化建设部、学生工作部 |
9月8日 | 召开迎新工作协调会。 | 学生工作部 |
9月9日 | 1.各学院自行落实迎新学生志愿者安排； 2.其他单位（部门）所需学生志愿者于9月9日中午12：00前向校团委申报需求； 3.各学院、团委向学生工作部报迎新学生志愿者具体名单及人数。 | 学生工作部、团委、各学院 |
9月9日 | 1.新生饭卡领取时间：9月9日，地点：教学楼C201，联系人：张海。 2.新生宿舍钥匙领取时间9月5日，地点：学生宿舍1栋架空层物业办公室，联系人：冯冠霖。 | 后勤基建部、各学院 |
9月12日-13日 | 1.内部测试迎新报到功能，将预报到相关信息统计发给各有关部门。 2.9月13日16：00清空报到系统内部测试报到数据。 | 学生工作部、信息化建设部、各学院 |
9月13日 | 1.完成校园环境布置。包括横幅、标语、喷画张贴、布置指示牌等。 2迎新现场布置完成，各学院接待点完成设备安装和新生报到系统调试。 3.中山校区、白云山校区进行迎新准备情况检查。 | 全体人员 |
9月14日 | 1.中山校区第一饭堂大门灯光空调全天开放，供学生及家长休息。由保卫部指派安保人员指引14日凌晨到校人员到第一食堂休息。 2.上午6点30分，所有学生志愿者到达接待点，开始准备接待工作。 3.上午7点30分，各有关单位就位，迎接新生到校办理报到手续。 4.各学院于当晚开展新生宿舍巡查。 | 全体人员 |
9月15日 | 1.新生体检。 2.各学院补收新生档案材料。 3.招生与合作部将新生报到信息通报各有关单位、部门。各学院及时组织新生核对有关信息，有关情况在22日前报招生与合作部。 4.财务部提供迎新报到当天收费信息，各学院对未缴费学生进行情况摸查和催缴。 | 学生工作部、财务部、招生与合作部、各学院 |
9月15日—30日 | 入学教育月 | 学生工作部、各有关部门、各学院 |
附件3
2025级新生报到时间及流程
一、报到时间
9月14日（周日）7：30—18:00。
二、报到流程
新生及家长可先至休息点（详见附件4）暂放行李，家长在休息点休息等候，再由学生本人前往体育馆各学院报到点按以下流程办理报到手续：
1.已完成线上报到手续
（1）报到登记、核验信息。持迎新系统自动生成的二维码到所属学院接待点报到，核验毕业证书、专业技能证书原件。
（2）领取资料、办理入住。领取入学有关资料、宿舍钥匙。
（3）按需自愿开通校园网和办理保险业务。
（4）去相应学生公寓办理入住手续。
2.未完成线上报到手续
（1）报到登记、核验信息。持本人录取通知书到所属学院接待点报到，打印入学登记表，核验毕业证书、专业技能证书原件。
（2）缴费确认或缴费。凭登记表前往财务收费点进行缴费确认，未缴费的可通过刷卡、微信扫码缴交。
因家庭经济困难而无法按时缴费或不能全额缴费的新生，登录迎新系统，按“绿色通道”操作流程办理学费缓缴手续。所有缓交学费的学生，都必须办理“绿色通道”才能入学（包括家庭贫困、生源地贷款、未收到银行卡学生）。提交有效证明材料的退役军人学生及其他符合国家学费补助政策对象，可凭有效证明材料按“绿色通道”形式入学。
（3）领取资料、办理入住。缴费确认后，持入学登记表返回学院接待点领取入学有关资料，领取宿舍钥匙。
（4）按需自愿开通校园网和办理保险业务。
（5）去相应学生公寓办理入住手续。
