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学院通知

机械与自动化工程系2018年暑假放假及开学安排通知

发布时间:2018-07-17 11:37:55  

全体师生:

根据《关于2018年暑假放假及值班安排的通知》(粤开大办〔2018〕31号)和学校教学工作安排,为了全系师生度过一个平安、愉快的暑假,现将我系2018年暑假放假及开学安排有关事宜通知如下:

一、暑假及开学注册时间

1、学校定于2018年7月23日至9月2日放暑假。9月3日(星期一)上班(相关人员需适当提前回校)。

2、高职学生7月20日至8月31日放暑假,9月1日至2日报到注册,9月3日开始上课。

二、暑假期间工作安排

1、任课老师需在规定时间内将本学期的授课课程成绩录入正方教务系统,学生可在课程考试结束10天后上网查询考试成绩。

2、专任教师和实训指导教师在假期完成下学期课程的备课,并须在开学2周内将各门课程的课程标准和教案录入正方教务系统。

3、需在暑假期间完成或因需要不能停顿的工作,应安排人员值班,确保完成工作。

4、实训室假期要做好安全保卫及防火、防盗工作。放假期间无教学任务的所有仪器设备必须切断电源,不能断电的仪器设备要安排值班人员进行监控。实训室负责人应安排人员逐一清点设备,核对设备数量无误并能正常使用后,应关好水电门窗;实训室、仓库、房门、柜门等要加贴封条。存放危化品的科室,要严格执行国家相关法律法规,严格按照程序进行领用、记录及保管,做好监管工作。

5、参加招生录取的老师录取期间每天须保持24小时通讯畅通。如有需要须立即返回学校,按照上级部门及学校招生工作小组要求及时完成录取及相关的工作任务。

6、学生工作团队要做好留校学生的统计工作和安全教育工作。

7、假期值班时间及要求详见《关于2018年暑假放假及值班安排的通知》(粤开大办〔2018〕31号),中山校区值班安排由综合办公室另行通知。如当天不能值班,请自行与其他值班人员调值。

8、暑假期间参加培训、下企业锻炼的教师在假前处理好相关审批程序,妥善处理财务账目。时间超过5天的培训和下企业的教师做好相关记录,下学期开学后系部将安排项目汇报。

9、暑假期间因特殊情况进入校本部办公室的教师,离开前切记关好电源、门窗。

10、暑假期间有在实训室指导学生培训的教师,应切实履行职责,任何时候都要杜绝只有1名学生在训练现场的情况。

三、开学工作安排

1、往返中山校区的交通班车7月21日至8月29日停开,8月30日起恢复正常,教职工需上网订票。

2、教务秘书必须在开学前做好教学相关安排,并确保全体任课教师(含兼职教师、兼课教师、外聘教师和新进教师)掌握授课时间、地点及学校教学管理规定。实训室相关人员必须在开学前检查实训设备运行情况,确保设备的正常使用。

3、9月2日上午9:00在校本部8-301、2-801召开高职全体专职教师会议。

4、9月2日,学生工作部(处)组织各院系书记(副书记)及辅导员到中山校区开展学生返校检查及学生注册工作。

5、9月2日9:00-17:00高职学生在中山校区购买教材。

祝全体师生假期平安、愉快!

机械与自动化工程系

二〇一八年七月十六日

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